Executive Personal Assistant to Owner - Luxury Hospitality & Lifestyle Projects

Bergabunglah dengan bisnis mewah yang berprestise di Bali Jobs Recruitment, spesialis dalam proyek hospitality dan lifestyle kelas atas di daerah Uluwatu, Bali. Kami mencari Personal Assistant eksekutif yang sangat terorganisir, proaktif, dan bersifat diskresi untuk memberikan dukungan penuh kepada pemilik bisnis.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola komunikasi, jadwal, dan operasional sehari-hari pemilik, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM khusus, Anda akan memastikan semua tugas berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi email, telepon, dan pertemuan untuk pemilik bisnis, termasuk penjadwalan dan pengingat.
• Mengatur dan mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan pemilik, serta mengkoordinasikan pertemuan dengan berbagai pihak.
• Mengurus dokumen dan file, termasuk pengarsipan, pengiriman, dan pengelolaan data sensitif.
• Membantu dalam pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi dan analisis yang relevan.
• Menangani tugas administratif seperti pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pengelolaan vendor.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara khusus pemilik.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi dengan mengikuti protokol keamanan yang ketat.
• Menjadi perwakilan resmi pemilik dalam acara-acara penting dan pertemuan dengan klien internasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant di industri hospitality atau lifestyle kelas atas.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Keterampilan organisasi dan manajemen yang tinggi.
• Pengalaman dalam mengelola proyek-proyek besar dan acara-acara khusus.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dengan tingkat diskresi tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait