Administrative Specialist - Operational & Office Support

Bergabunglah dengan SOLIMAN EC sebagai Administrative Specialist dan bermain peran utama dalam memastikan operasi organisasi kami berjalan dengan lancar dan efisien. Berbasis di pusat Bali yang penuh semangat, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.

Di SOLIMAN EC, kami mengutamakan efisiensi dan kolaborasi. Sebagai Administrative Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasi harian kantor dan tim operasional kami. Dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu mengelola tugas administratif dengan profesionalisme dan ketelitian.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk direktur dan manajer senior.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur dan memproses pembayaran gaji dan manfaat karyawan.
• Mengkoordinasikan acara kantor dan kegiatan tim.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional untuk memastikan semua tugas berjalan lancar.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau dukungan operasional.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive, Dropbox, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Pengalaman dalam industri perhotelan atau layanan akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait